În 1906, economistul italian Vilfredo Pareto a creat o formulă matematică pentru a descrie distribuția inegală a bogăției în țara lui, observând că 20% din populație deținea 80% din averi.
După ce Pareto a creat această formulă, foarte multe persoane au observat fenomene similare în domeniul lor de activitate.
Mai târziu, la sfârșitul anului 1940, Joseph Juran a generalizat această observație și a enunțat Principiul lui Pareto care spune că un procent de 20 % dintr-o acțiune este răspunzător pentru 80% din rezultate.
Regula 80/20 poate fi aplicată în orice domeniu de activitate. Astfel, 20% din defecte cauzează 80% din probleme, iar 20% dintr-un proiect consumă 80% din timpul alocat realizării acestuia.
Știați că 20% din stocurile unei firme ocupă 80% din depozit? De asemenea, 80% din vânzări sunt realizate doar de 20% dintre angajații de la departamentul de vânzări, iar 20 % dintre angajați cauzează 80% dintre problemele firmei?
Cum vă poate ajuta această regulă?
Principiul lui Pareto este extrem de valoros pentru un manager, amintindu-i să se concentreze pe cele 20 de procente cu adevărat importante.
Din tot ceea ce faceți într-o zi, doar 20% contează cu adevărat. Acele 20% produc 80% din rezultate.
Identificați și concentrați-vă asupra acelor lucruri. Dacă ceva din agendă trebuie amânat sau nu mai poate fi făcut, aveți grijă să nu fie tocmai acel 20%.
Pornind de la Principiul lui Pareto a fost dezvoltată și o teorie de management numită Superstar Management. Susținătorii acestei teorii spun că 20% dintre angajați produc 80% din profit și că managerul ar trebui să-și aloce timpul limitat pentru managementul acestor 20% – superstarurile.
Regula 80/20 ar trebui să constituie un remainder zilnic al faptului că în 80 % din timp trebuie să faceți 20% din muncă, și anume cea care contează.
Nu trebuie doar să „munciți cu cap”, contează și ce anume munciți!
Citește și Câţi paşi trebuie să parcurgem zilnic?
