Studiile au arătat că, în medie, 50% din timp este folosit pentru procesarea de informații, 80% dintre aceste informații fiind inutile. Prin urmare, gestionarea eficientă a timpului este extrem de importantă.
Iată câteva ponturi de care ar trebui să țineți cont:
Stabiliți-vă prioritățile
Oricând poate apărea ceva care să vă întrerupă activitatea curentă. Secretul este să vă concentrați pe treburile importante și să finalizați toate lucrurile mărunte care v-ar putea îngreuna activitatea mai târziu.
Cea mai bună cale pentru stabilirea priorităților este crearea unei liste în care să includeți toate lucrurile pe care le aveți de făcut (to-do list). În primul rând, notați toate treburile obligatorii și așezați-le în ordinea importanței. Fiți realistă și nu faceți o listă prea mare care să vă descurajeze.
Faceți lucrurile bine de la început
30% dintre manageri pierd timpul rezolvând probleme care nu ar fi trebuit să existe și care sunt cauzate de greșeli făcute anterior. Preveniți aceste impedimente și învățați să faceți lucrurile bine de la început.
Nu pierdeți timpul
Atunci când angajații nu înțeleg bine ce au de făcut, pierd foarte mult timp cerând lămuriri suplimentare. Acest lucru poate duce la o risipă importantă de timp, dar și la greșeli. De asemenea, puteți economisi timp gestionându-vă eficient întâlnirile.
Delegați atribuții
Delegați responsabilități și nu încercați să faceți totul fără ajutorul nimănui pentru că nu veți reuși. În fiecare firmă există lucruri mărunte care pot fi realizate de alți angajați și nu doar de manager.
Evitați amânările
Managementul timpului este ineficient când oamenii amână lucrurile. Unii oameni amână din cauză că pur și simplu nu vor să facă acel lucru. Teama de eșec este un motiv comun pentru amânare. Dacă vă confruntați cu această problemă, încercați să evaluați consecințele acțiunii și ale lipsei acțiunii. Dacă amânarea este doar un obicei prost, va fi nevoie de un pic de efort pentru a corecta această problemă.
Citește și Top 3 cele mai bune ceaiuri detoxifiante
